Privacy Policy · MyMNSD

Ultimo aggiornamento: 15/11/2026

1. Introduzione

Questo sito (MyMNSD) è gestito da A.s.d. Monari Nasi San Damaso con sede legale in Via Milano, 161, 41125 Modena (MO). Il presente documento descrive quali dati personali raccogliamo, perché lo facciamo, su quali basi giuridiche ci basiamo e in che modo vengono trattati.

2. Tipologie di dati trattati

  • Dati identificativi: nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, email, recapiti e codice socio.
  • Dati di accesso e utilizzo: IP, browser, pagine visitate, data/ora accesso e log di attività interne (caricamenti, approvazioni, download).
  • Documentazione: foto, documenti d’identità e dati delle visite mediche caricati da legacy o dal portale.
  • Dati di autorizzazione: gruppo di appartenenza (superadmin, segreteria), stato di approvazione e consensi espressi.

3. Finalità del trattamento

  1. Gestione anagrafiche e match: completare le registrazioni familiari, importare dati legacy e validare utenti e componenti.
  2. Sicurezza e accessi: garantire l’accesso differenziato (superadmin, segreteria) e tracciare chi effettua modifiche sensibili.
  3. Gestione documentale: archiviare e mostrare documenti e foto caricati durante la registrazione o l’import legacy.
  4. Adempimenti legali: conservare le informazioni richieste da normative sportive, antiriciclaggio o altre leggi di settore.
  5. Comunicazioni con l’utente: inviare email informative legate alla validazione o all’uso della piattaforma, sempre previo consenso esplicito quando richiesto.

4. Basi giuridiche

  • Art. 6(1)(b) GDPR per l’esecuzione del contratto (registrazione e validazione del profilo socio).
  • Art. 6(1)(c) GDPR per obblighi di legge (conservazione delle visite mediche e dei documenti d’identità).
  • Art. 6(1)(f) GDPR per il legittimo interesse (sicurezza della piattaforma, log accessi, gestione del team interno).
  • Art. 7 GDPR per ogni consenso marketing o comunicazione extra.

5. Destinatari dei dati

I dati sono condivisi esclusivamente con personale interno autorizzato (superadmin, segreteria). Non cediamo i dati a terzi salvo obblighi legali. Per eventuali fornitori esterni (hosting, backup) abbiamo contratti di nomina a responsabile esterno.

6. Conservazione

I dati sensibili (foto, documenti) restano conservati per il tempo necessario alla validazione e, successivamente, per il periodo minimo definito nel registro dei trattamenti (almeno 10 anni salvo diversi obblighi). Le anagrafiche vengono aggiornate o cancellate su richiesta dell’interessato.

7. Diritti degli interessati

L’interessato può esercitare gratuitamente i diritti indicati agli art. 15-21 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità. Le richieste vanno inviate a info@usmonari.it con oggetto “GDPR MyMNSD”.

8. Sicurezza

Applichiamo misure tecniche e organizzative: HTTPS/TLS obbligatorio, logging delle attività, autenticazione a più livelli, backup cifrati e controlli sui ruoli (superadmin/segreteria). L’accesso amministrativo utilizza sessioni con timeout e monitoraggio delle approvazioni.

9. Modifiche alla policy

Il documento viene rivisto almeno una volta l’anno. Ogni aggiornamento viene pubblicato qui e segnalato agli utenti tramite banner o email interna.

Policy per l'ammissione a socio

Statuto e regolamento interno

Dichiaro di conoscere ed accettare le norme dello STATUTO ed il REGOLAMENTO INTERNO della ASD Monari Nasi, disponibile in formato cartaceo presso la Sede di Via Milano 161 e sul portale della società www.usmonari.it

Quota associativa, requisiti e disposizioni

Dichiaro di possedere i requisiti richiesti e, ove la presente Domanda di Ammissione sia accolta dal Consiglio Direttivo dell’associazione, di impegnarsi ad osservare le disposizioni e norme di cui sopra; dichiaro inoltre di essere a conoscenza che, in ogni caso, l’esercizio dei diritti da parte dei soci ammessi resta subordinato al versamento della quota associativa fissata dall’assemblea per l’anno sociale in corso

Trattamento dei dati personali

Dichiaro di aver ricevuto, letto e compreso l’INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR), disponibile in formato cartaceo presso la Sede di Via Milano 161 e sul portale della società www.usmonari.it (sezione Modulistica), e di essere stato informato in merito al trattamento dei dati personali del minore, qualificati come comuni e particolari (c.d. sensibili), nei limiti e per le finalità precisate nell’informativa al paragrafo 2.1, lettere a) b) c) d) ed e) ivi compresa la comunicazione

Consenso al trattamento e comunicazione dei dati personali

Dichiaro di esprimere il mio specifico consenso al trattamento dei dati personali del minore appartenenti a categorie particolari (c.d. sensibili) per le finalità di cui al paragrafo 2.1, lettere a) b) c) d) ed e); dichiaro inoltre di esprimere il mio specifico consenso alla comunicazione dei dati personali del minore appartenenti a categorie particolari (c.d. sensibili) per le finalità di cui al paragrafo 2.1, lettere a) b) c) d) ed e), secondo previsto dal paragrafo 6. Acconsento al trattamento dei dati anagrafici e di contatto del minore per le finalità di marketing di cui alla lettera f) paragrafo 2.2.: svolgimento, di attività di marketing diretto, quali l’invio - anche tramite e-mail, SMS, MMS, fax, messaggi sui social network ed applicazioni - di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare. Acconsento alla comunicazione ai soggetti indicati al paragrafo 6.3 dei dati anagrafici e di contatto del minore per le finalità di marketing di cui alla lettera f) paragrafo 2.2.: svolgimento, di attività di marketing diretto, quali l’invio - anche tramite e-mail, SMS, MMS, fax, messaggi sui social network ed applicazioni - di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dagli sponsor e partner commerciali di ASD Monari Nasi San Damaso Acconsento alla diffusione dell’immagine del minore per le finalità di cui alla lettera g) del paragrafo 2.2
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